Fiscale vertegenwoordiging

Een buitenlandse ondernemer kan een fiscaal vertegenwoordiger aanstellen om aan zijn administratieve verplichtingen voor de Nederlandse BTW te voldoen. In sommige situaties is dit zelfs verplicht. NBK heeft alle vergunningen in huis om de dienstverlening fiscale vertegenwoordiging aan te bieden. In dit bericht lees je:

  • Welke vormen van fiscale vertegenwoordiging er bestaan;
  • Wat een fiscaal vertegenwoordiger is en doet;
  • Wanneer je je een fiscaal vertegenwoordiger nodig hebt;
  • Waarom het handig is om samen te werken met een fiscaal vertegenwoordiger;
  • Wat je moet doen als je deze niet hebt;
  • Wat NBK voor jou kan betekenen.

De verschillende vormen van fiscale vertegenwoordiging?

Er bestaan twee verschillende vormen van fiscale vertegenwoordiging:

  • Algemene fiscale vertegenwoordiging
  • Beperkte fiscale vertegenwoordiging

Algemene fiscale vertegenwoordiging

Met algemeen fiscale vertegenwoordiging kunnen wij de BTW van alle leveringen die aangegeven moet worden bij de Nederlandse belastingdienst indienen. Dit geldt voor alle gekochte goederen en diensten binnen en buiten de EU lidstaten. Je kan maar één algemeen fiscaal vertegenwoordiger aanstellen. Wel kan er gebruik worden gemaakt van meerdere beperkt fiscaal vertegenwoordigers, ook tegelijk met één algemeen fiscaal vertegenwoordiger.

Beperkte fiscale vertegenwoordiging

Met beperkte fiscale vertegenwoordiging verzorgen wij de administratieve verplichting voor de BTW bij de Nederlandse belastingdienst voor de zendingen die wij voor jou verzorgen. Dit zal samen gaan met de overige logistieke dienstverlening zoals transport en opslag van de goederen. Het gaat hier om specifiek traceerbare zendingen. 

Wat doet een fiscaal vertegenwoordiger?

Een fiscaal vertegenwoordiger verzorgt de maandelijks administratieve afhandeling voor de BTW aan de Nederlandse belastingdienst voor jouw transacties. Heb je goederen gekocht, of verkocht binnen Europa, dan geeft NBK ook de opgaaf van de intracommunautaire transacties aan.

Wanneer heb je een fiscaal vertegenwoordiger nodig?

Wanneer een buitenlandse onderneming zaken doet in Nederland en/ of via Nederland binnen Europa, dan kan ervoor worden gekozen om met een fiscaal  vertegenwoordiger samen te werken. Hou er rekening mee dat in sommige gevallen het aanstellen van een fiscaal vertegenwoordiger verplicht is.

Waarom is het handig om samen te werken met een fiscaal vertegenwoordiger?

De fiscaal vertegenwoordiger is op de hoogte van de lokale wet- en regelgeving. Om de BTW- risico’s die samengaan met de levering van goederen in Nederland en Europa te beperken gebruik je een fiscaal vertegenwoordiger. 

Verplichtingen voor verkopen binnen Nederland en Europa

Wanneer je verkoopt aan klanten in Nederland en/ of Europa, dan ben je verplicht om de invoerrechten, accijns en BTW af te dragen. Invoerrechten zijn Europese rechten. De accijns en de BTW zijn Nederlandse heffingen. 

Om kosten en tijd te besparen stel je een fiscaal vertegenwoordiger aan. Het biedt nog meer voordeel als de geïmporteerde goederen kunnen worden opgeslagen in een douane- entrepot of accijnsgoederenplaats. De opslag in een douane- entrepot en/ of accijnsgoederenplaats maakt het mogelijk om de afdracht van invoerrechten, accijns en BTW uit te stellen. 

Wat kan NBK voor jou betekenen

NBK heeft alle vergunningen en kennis in huis om op te treden als algemeen fiscaal vertegenwoordiger en beperkt fiscaal vertegenwoordiger. De goederen kunnen opgeslagen worden in ons douane- entrepot en onze accijnsgoederenplaats. Op het moment van verkoop kan NBK alle douaneaangiften verzorgen samen met de andere logistieke dienstverlening zoals het wegtransport, de zeevracht, luchtvracht, binnenvaart of per spoor.   

Meer weten?

Wil je meer informatie over fiscale vertegenwoordiging en hoe NBK jou hierbij kan ondersteunen? Neem dan contact met ons op!

Via deze link kom je terug bij onze kennisbank.