Gezocht: Administratieve duizendpoot

Standplaats:
Malledijk 3N
3208 LA Spijkenisse

Dienstverband:
Fulltime, 40 uur per week

Ben jij op zoek naar een afwisselende administratieve baan? Wil jij werkzaam zijn in een dynamische informele omgeving met (interne) opleidingsmogelijkheden? Heb jij affiniteit met transport en logistiek? Sta jij stevig in je schoenen en heb jij veel pit? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat je gaat doen:

  • Je zorgt voor de dagelijkse verwerking van financiële gegevens zoals inkoopfacturen, verkoopfacturen en bankmutaties;
  • Je stelt de facturen betaalbaar via de bankrekening van NBK, dit hoeft niet met je eigen bankrekening;
  • Je controleert de openstaande verkoopfacturen en zorgt voor een tijdige communicatie per mail en telefoon met onze (internationale) klanten om openstaande verkoopfacturen zo spoedig mogelijk betaald te krijgen;
  • Je ziet erop toe dat betalingsafspraken worden nageleefd door de klant;
  • Je zorgt voor de communicatie met (potentiële) nieuwe klanten en zorgt ervoor dat alle verplichte formulieren en documenten worden opgevraagd en ingevuld terug ontvangen.
  • Je archiveert geaccepteerde en afgewezen aanmeldingen van klanten;
  • Je verzorgd de communicatie en uitvoering van escrow deals via onze stichting derdengelden;
  • Je zorgt voor ondersteuning van de administratie voor onze dienstverlening fiscale vertegenwoordiging;
  • Je verzorgd overige algemene administratieve taken.

Wie wij zijn:

NBK B.V., oftewel het Nederlandsch Bevrachtings Kantoor. Klinkt ouderwets en dat is het ook (anno 1919!). NBK B.V. is een douane-expediteur die zorgt voor het vervoer en opslag van goederen voor haar klanten. NBK B.V. beschikt over ruim 14.000m2 aan loods ruimten. Onze loodsen zijn geschikt voor het opslaan van chemische producten ADR klasse twee tot en met zes, acht en negen. Daarnaast slaan wij ook accijnsgoederen op. 
Ons hoofddoel is het ontzorgen van de logistieke vraag van onze klant. Samen met jou gaan wij deze uitdaging iedere dag aan!

Wij zoeken jou, want:

  • Je kan over weg met MS Office.
  • Je weet dat boekhouding ooit  werd vastgelegd met pen en papier, maar dat het nu 2018 is en we vooral in digitale omgevingen werken.
  • Je kan goed overweg met procedures. 
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je bent in staat om gegevens van klanten op te vragen.
  • Bent oplossingsgericht, proactief, nauwkeurig en bezit een gezonde dosis doorzettingsvermogen.
  • Je denkt in oplossingen.
  • Je gaat graag met een glimlach naar je werk.
  • Je beschikt minimaal over MBO bedrijfsadministratie niveau 4. Diploma MBA is een pré.

Wij zoeken niet:

  • Iemand met een 9-tot-5-mentaliteit. Soms moet het werk gewoon af.
  • Iemand die zich snel laat intimideren. In de logistiek kunnen we soms erg direct zijn. 
  • Iemand met een gemakzuchtige houding.

Heb je interesse?

Wil jij aan de slag als administratief medewerk(st)er bij de allerleukste logistiek dienstverlener in de regio van Rotterdam?Neem dan snel contact met ons op:

pz@nbkbv.com

Wil je alvast meer weten? Klik hier voor meer informatie over NBK of bekijk onze infographic.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.